המפגשים הם דו-שכבתיים: א'-ב', ג'-ד', ה'-ו'.
לכל קבוצת דו שכבתית יש כיתת אם ("בית"), בה היא נפגשת בכל בוקר למפגש בוקר שאורכו 40 דקות, ובסיום היום למפגש מסכם קצר יותר. כל קבוצה מלווה ע"י 2 חונכים מצוות בית הספר, חונכי המפגש, המעבירים את המפגשים עצמם, ומלווים את הקבוצה לאורך השנה. בשכבות הצעירות, נעשית התאמה מיוחדת, הם מלווים ע"י 3 חונכים, וחלק מהמפגשים שלהם מופרדים לקבוצות הגיל, א' בנפרד וב' בנפרד.

מטרת המפגשים לייצר מסגרת בה הילד הינו חלק מקבוצת שווים משמעותית. קבוצת המפגש האינטימית מאפשרת עבודה דיאלוגית המקנה הן אווירה בטוחה ומאפשרת תהליכים והן יכולת לעשות מהלכים משמעותיים בדינמיקה הקבוצתית ובשיח הקבוצתי שקשה לעשות במסגרות אחרות.

קבוצת המפגש משמשת את הילד כעוגן מבחינה חברתית ורגשית ובתהליך השנתי אמורה הקבוצה להפוך למקום בטוח ונעים המהווה חממה להתפתחות אישית וחברתית , ביטוי עצמי ויצירה משותפת .